Stand: 01.02.2024

Es gelten europaweit die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden DSGVO). Wir möchten Sie über die durch unser Unternehmen durchgeführte Verarbeitung personenbezogener Daten nach Maßgabe dieser Verordnung (vergleiche Artikel 13 und 14 DSGVO) informieren. Sollten Sie Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung haben, können Sie diese jederzeit an folgende E-Mail-Adresse richten: info@jj-lifescience.de

Inhaltsübersicht:

I. Überblick
1. Geltungsbereich
2. Verantwortlicher
3. Datenschutzbeauftragter
4. Datensicherheit
II. Die Datenverarbeitung im Einzelnen
1. Aufruf der Services
2. Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber
3. Kontaktaufnahme
4. Cookies
5. Newsletter
6. Übermittlung an staatliche Behörden
7. Speicherdauer
III. Betroffenenrechte
1. Widerspruchsrecht
2. Auskunftsrecht
3. Berichtigungsrecht
4. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
5. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
6. Recht auf Datenübertragbarkeit
7. Widerrufsrecht bei Einwilligung
8. Beschwerderecht
IV. Änderung dieser Datenschutzerklärung

I. Überblick

In diesem Abschnitt der Datenschutzerklärung finden Sie Informationen zum Geltungsbereich, zum Verantwortlichen für die Datenverarbeitung, dessen Datenschutzbeauftragten und zur Datensicherheit.

1. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für folgende Angebote:

• unser Onlineangebot, abrufbar unter www.jj-lifescience.de

• andere unserer Angebote (z.B. Webseiten, Subdomains, mobile Applikationen, Webservices (auch bei Einbindungen in Drittseiten)), soweit darin ausdrücklich auf diese Datenschutzerklärung verwiesen wird, unabhängig vom Medium;

• Direktkommunikation mit Ihnen.

Alle diese Angebote werden zusammen auch als „Services“ bezeichnet.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung – also derjenige, der über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet – im Zusammenhang mit den Services ist

Jebsen & Jessen Life Science GmbH Rödingsmarkt 16 D-20459 Hamburg E-Mail: info@jj-lifescience.de

3. Datenschutzbeauftragter

Kontakt zu unserem Datenschutzbeauftragten können Sie wie folgt aufnehmen:

Kontaktformular:

anfragen@dsextern.de

DS EXTERN GmbH

Dipl.-Kfm. Marc Althaus

Frapanweg 22

D-22589 Hamburg

II. Die Datenverarbeitungen im Einzelnen

In diesem Abschnitt der Datenschutzerklärung informieren wir Sie im Detail über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Services. Zur besseren Übersichtlichkeit gliedern wir diese Angaben nach bestimmten Funktionalitäten unserer Services. Bei der Nutzung der Services können verschiedene Funktionalitäten und damit auch verschiedene Verarbeitungen nacheinander oder gleichzeitig zum Tragen kommen.

1. Aufruf der Services

Hier wird beschrieben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten beim Aufrufen unserer Services verarbeiten.

Bei jedem Aufruf unserer Services erfassen wir automatisiert eine Reihe von Informationen, um die Services korrekt auf dem jeweiligen Endgerät darzustellen und um ungewöhnliche Aktivitäten oder Fehler in unseren Services zu erkennen. So können wir unsere Services optimieren und im Falle eines Cyberangriffs den Strafverfolgungsbehörden die zur Strafverfolgung erforderlichen Informationen bereitstellen.

Hierbei handelt es sich um die folgenden Zugriffsdaten:

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf unseren Service;

• die Webseite, von der das zugreifende System auf unseren Service gelangt ist (Referrer-URL);

• von Ihnen aufgerufene Unterseiten;

• Daten zur Sitzungsidentifizierung (Session ID);

• Informationen zum zugreifenden Computersystem: verwendete Internet Protokoll-Adresse (IP-Adresse), Browsertyp und -version, Gerätetyp, Betriebssystem und ähnliche technische Informationen.

Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Die Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen anderen personenbezogenen Daten gespeichert (hierzu in den folgenden Abschnitten).

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DSGVO, denn die Zugriffsdaten benötigen wir für die Bereitstellung der von Ihnen aufgerufenen Services, sowie Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit f DSGVO, da die Verarbeitung unserem berechtigten Interesse dient, die Services anzubieten, korrekt auf Ihrem Gerät darzustellen sowie ihre Funktionalität und Sicherheit zu gewährleisten. Ein sicherer und störungsfreier Aufruf unserer Services liegt in Ihrem Interesse, sodass Ihre Vertraulichkeitsinteressen unsere Interessen insofern nicht überwiegen.

Sie können der Datenverarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen jederzeit widersprechen (s. Abschnitt III., Ziffer 1), jedoch können Sie unsere Services dann nicht mehr nutzen, da die Verarbeitung technisch zwingend notwendig ist, um Ihnen diese anzuzeigen.

Unsere Datenverarbeitung erfolgt in einzelnen Fällen unter Einschaltung sog. Hostingdienstleister, die uns Speicherplatz und Verarbeitungskapazitäten in ihren Rechenzentren zur Verfügung stellen und nach unserer Weisung auch personenbezogene Daten (Zugriffsdaten) in unserem Auftrag verarbeiten. Ebenso erhalten IT-Sicherheitsdienstleister Zugriff auf Zugriffsdaten, soweit dies erforderlich ist. Bei allen eingeschalteten Dienstleistern handelt es sich um Auftragsverarbeiter, die gemäß unseren Vorgaben tätig werden und mit denen wir eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung abgeschlossen haben (Art. 28 DSGVO). Diese Dienstleister verarbeiten Daten entweder ausschließlich in der EU oder in einer Region mit angemessenem Datenschutzniveau im Sinne von Art. 45 DSGVO oder wir haben gemäß Art. 46 DSGVO mithilfe der EU-Standarddatenschutzklauseln ein angemessenes Datenschutzniveau garantiert.

2. Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber

Sofern Sie über unsere Services auf das Karriereportal zugreifen, finden Sie dort gesonderte Datenschutzhinweise, die für das Karriereportal gelten. Bewerben Sie sich auf anderem Weg bei uns, informieren wir Sie gesondert über die geltenden Datenschutzbestimmungen.

3. Kontaktaufnahme

Wenn Sie über das Kontaktformular auf unserer Webseite oder auf anderem Weg (z.B. per E-Mail oder Telefon) mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Dies können insbesondere sein:

• Name;

• Firma;

• E-Mail-Adresse;

• Telefonnummer;

• Anschrift;

• Angaben zur Geschäftstätigkeit;

• Anliegen.

Diese Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Sie Partei eines Vertrags mit uns sind und sich Ihre Anfrage auf dessen Erfüllung bezieht oder Ihre Anfrage vorvertragliche Maßnahmen veranlassen soll. Sie beruht in allen anderen Fällen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse daran haben, von Ihnen mitgeteilte Informationen und Anfragen zu prüfen und zu beantworten und aufgrund Ihrer freiwilligen Nutzung der Funktion überwiegt Ihr Interesse an der Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten nicht. Sie können der Datenverarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen jederzeit widersprechen (s. Abschnitt III, Ziffer 1).

Wir löschen Ihre Informationen, sobald der Verarbeitungszweck erfüllt ist und wir nicht gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind.

4. Cookies

Wir verwenden in unseren Services auch Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, welche über einen Webbrowser auf ihrem Endgerät gespeichert werden. Dies geschieht entweder dauerhaft (permanente Cookies) oder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies). Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Lösung durch Ihren Webbrowser erfolgt.

Viele Cookies enthalten eine eindeutige Kennung (Cookie-ID), mithilfe derer Services einen konkreten Browser erkennen können, der auf sie zugreift. So kann der Service auf die individuelle Nutzung des jeweiligen Browsers angepasst werden.

Um dem Setzen von Cookies generell zuzustimmen, dieses generell abzulehnen oder individuelle Präferenzen einzustellen, nutzen Sie bitte das Consent-Management-Tool, das Ihnen zu Beginn des Webseitenbesuches angezeigt wird und permanent durch Betätigen der am unteren Bildrand angezeigten Schaltfläche verfügbar ist.

Bitte beachten Sie, dass Ihre Auswahl in der Regel über Cookies gespeichert wird. Wenn Sie unsere Services über ein neues Endgerät oder in einem anderen Browser nutzen oder wenn Sie die von Ihrem Browser gesetzten Cookies gelöscht haben, müssen Sie die Auswahl erneut treffen.

Sie können unabhängig vom Consent Management Tool auch Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert, Cookies nur im Einzelfall erlaubt, nur bestimmte oder gar keine Cookies setzt oder Cookies beim Schließen des Browsers automatisch löscht.

Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über Ihren Browser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Webbrowsern möglich. Deaktivieren Sie die Setzung von Cookies in dem genutzten Webbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Services vollumfänglich nutzbar.

a. Zwecke der Verarbeitung

Die Analyse des Nutzerverhaltens mittels Cookies hilft uns, die Effektivität unserer Services zu überprüfen, sie zu optimieren und an die Bedürfnisse der Nutzer anzupassen sowie Fehler zu beheben. Außerdem dient sie dazu, Kennwerte über die Nutzung unserer Services (Reichweite, Nutzungsintensität, Surfverhalten der Nutzer) statistisch – auf Basis einheitlicher Standardverfahren – zu bestimmen und somit marktweit vergleichbare Werte zu erhalten.

Im Zusammenhang mit Werbekampagnen können Cookies deren Erfolg messen und uns und unseren Werbepartnern so helfen, Anzeigen für die Zukunft zu optimieren. Dies hat den Zweck, den Nutzern auf ihre Interessen zugeschnittene Werbung anzuzeigen, den Erfolg der Werbung und dadurch auch die Werbeerlöse zu erhöhen.

b. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Rechtsgrundlage für das Setzen und Auslesen der zum Bereitstellen unserer Services zwingend technisch erforderlichen Cookies ist entweder eine gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung unserer Services, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ihre Interessen stehen insoweit nicht entgegen, da Sie unsere Services freiwillig nutzen.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch alle übrigen Cookies ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TTSG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (s. für Einzelheiten Abschnitt III., Ziffer 7.).

c. Dienste und Tools

CookieFirst (Cookie Consent Management Tool)

Um Ihre gültige Zustimmung zur Verwendung und Speicherung von Cookies in dem Browser, den Sie für den Zugriff auf unsere Services verwenden, einzuholen und ordnungsgemäß zu dokumentieren, verwenden wir eine Zustimmungsmanagement-Plattform: CookieFirst. Diese Technologie wird von Digital Data Solutions BV, Plantage Middenlaan 42a, 1018 DH, Amsterdam, Niederlande („CookieFirst“), bereitgestellt. Webseite: https://cookiefirst.com. Wenn Sie auf unsere Services zugreifen, wird eine Verbindung mit dem Server von CookieFirst hergestellt, um uns die Möglichkeit zu geben, von Ihnen eine gültige Zustimmung zur Nutzung bestimmter Cookies einzuholen. CookieFirst speichert dann einen Cookie in Ihrem Browser, um nur die Cookies aktivieren zu können, in die Sie eingewilligt haben, und um dies ordnungsgemäß zu dokumentieren. Die verarbeiteten Daten werden so lange gespeichert, bis die vorgegebene Speicherfrist abläuft oder Sie die Löschung der Daten verlangen. Abweichend hiervon können bestimmte gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten.

CookieFirst dient der Einholung der gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligung in die Nutzung von Cookies. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 2 TDDDG.

Wir haben mit CookieFirst eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Dabei handelt es sich um einen datenschutzrechtlichen Vertrag, der sicherstellt, dass die Daten unserer Besucher nur nach unseren Weisungen und in Übereinstimmung mit der DSGVO verarbeitet werden.

Unsere Services und CookieFirst erheben und speichern automatisch Informationen in so genannten Server Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Folgende Daten werden erhoben:

• Ihr Einwilligungsstatus bzw. der Widerruf der Einwilligung;

• Ihre anonymisierte IP-Adresse;

• Informationen über Ihren Browser;

• Informationen über Ihr Endgerät;

• das Datum und die Uhrzeit Ihres Besuchs unserer Services;

• die URL der Webseite, auf der Sie Ihre Einwilligungserklärung gespeichert oder aktualisiert haben;

• Ihr ungefährer Standort;

• Eine universell eindeutige Nutzerkennung (UUID).

Informationen zu den Cookies, die von uns in den Services eingesetzt werden, können Sie jederzeit über das Fingerabdrucksymbol aufrufen und dort Ihre Einwilligungen verwalten.

Google Analytics

Wir verwenden in unseren Services die Komponente Google Analytics (mit Anonymisierungsfunktion) der Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland („Google“). Google Analytics ist ein Web-Analyse-Dienst. Web-Analyse ist die Erhebung, Sammlung und Auswertung von Daten über das Verhalten von Besuchern der Services. Im Rahmen dieser Reichweitenanalyse werden die folgenden Daten verarbeitet: der von Ihnen verwendete Browsertyp und die Browserversion, das von Ihnen verwendete Betriebssystem, Ihr Herkunftsland, Datum und Uhrzeit der Serveranfrage, die Anzahl der Besuche, Ihre Verweildauer auf der Webseite sowie die von Ihnen betätigten externen Links. Die IP-Adresse der Nutzer wird anonymisiert, bevor sie gespeichert wird. Dies geschieht in der Regel innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server der Google LLC in den USA übertragen und dort gekürzt. Die übermittelte IP-Adresse führt Google nach eigenen Angaben nicht mit anderen Informationen zusammen.

Google Analytics verwendet Cookies, die auf dem Computer der Nutzer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung unseres Onlineangebotes durch die Nutzer ermöglichen. Dabei können aus den verarbeiteten Daten pseudonyme Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden.

Nutzer können der Datenverarbeitung durch Google Analytics jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, indem sie das von Google angebotene Browser Add-on installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Die durch das Cookie erzeugten und übermittelten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden nach spätestens 14 Monaten gelöscht. Die Cookies selbst laufen nach spätestens 2 Jahren aus.

Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a. DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG.

Wir haben mit Google eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Dabei handelt es sich um einen datenschutzrechtlichen Vertrag, der sicherstellt, dass die Daten der Besucher unserer Services nur nach unseren Weisungen und in Übereinstimmung mit der DSGVO verarbeitet werden.

Soweit Google die Daten ausnahmsweise außerhalb des EWR verarbeitet, ist ein angemessenes Datenschutzniveau durch Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln sichergestellt.

Vimeo (Do-Not-Track)

Wir haben in unseren Services teilweise Videoinhalte über den Video-Player der Vimeo.com, Inc., 330 West 34th Street, 10th Floor, New York, NY 10001, USA („Vimeo“) eingebunden. Wenn Sie eine Unterseite mit eingebundenem Video aufrufen, wird eine Verbindung zu den Vimeo-Servern hergestellt, damit Ihnen das Video angezeigt werden kann. Hierbei übermitteln wir bestimmte Informationen an Vimeo, insbesondere eine eindeutige Kennung, die Rückschlüsse auf Ihr Nutzungsverhalten der Services zulässt, Informationen zur Sicherheit und Stabilität der Services und Informationen, ob der Nutzer der Services ein Bot oder ein Mensch ist.

Diese Datenverarbeitung beruht auf unserem berechtigten Interesse an der Darstellung des Videos, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, das insoweit Ihr Interesse an der Nichtverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten überwiegt.

Ihre personenbezogenen Daten genießen bei Vimeo ein angemessenes Schutzniveau gemäß Art. 45 DSGVO, denn Vimeo ist nach dem EU-US-Data Privacy Framework zertifiziert.

Vimeo setzt in der von uns implementierten Do-Not-Track-Variante keine Cookies auf Ihrem Endgerät.

Näheres zur Datenverarbeitung von Vimeo finden Sie unter https://vimeo.com/privacy.

SociableKIT LinkedIn Feed Widget

Wir verwenden das SociableKIT LinkedIn Widget des Unternehmens Codalify Software Development, 1110 Eastwood Ave, Quezon City, Metro Manila, Philippines. Das Widget ermöglicht die Einbettung der Inhalte unseres LinkedIn-Kanals auf der Unterseite „News“ auf unserer Webseite. Dies soll Besucher der Webseite informieren und mit unserem LinkedIn-Kanal in Verbindung bringen.

SociableKIT ruft die Inhalte unseres LinkedIn-Feeds ab und speichert sie, um ihn auf unserer Webseite anzuzeigen.

Sofern Sie eingewilligt haben, setzt LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland) dieselben Cookies auf Ihrem Endgerät, wie wenn Sie die LinkedIn-Website direkt aufgerufen hätten. Durch die Nutzung des Dienstes kann es zu einer Datenübertragung in ein Drittland kommen (USA). Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten in die USA übertragen und dort verarbeitet werden. LinkedIn hat sich zur Einhaltung der EU-Standardvertragsklauseln verpflichtet und bietet damit eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten. Weitere Informationen sind in den Datenschutzinformationen des Anbieters unter folgender URL zu finden: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. Bei jedem Abruf einer unserer Seiten, die Funktionen von LinkedIn enthält, wird eine Verbindung zu den Servern von LinkedIn hergestellt. Dabei wird LinkedIn darüber informiert, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem LinkedIn-Account eingeloggt sind, kann LinkedIn Ihren Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen.

Die Verarbeitung der Daten beruht auf der Rechtsgrundlage der Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG).

Microsoft Clarity

Wir verwenden in unseren Services die Komponente Microsoft Clarity (mit Anonymisierungsfunktion) der Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Microsoft Clarity ist ein Web-Analyse-Dienst. Web-Analyse ist die Erhebung, Sammlung und Auswertung von Daten über das Verhalten von Besuchern der Services. Dabei werden folgende Daten verarbeitet: Zugriffszeiten, IP-Adressen, Cursor- und Scrollbewegungen.

Zur Wiedererkennung der Nutzer der Services, setzt Microsoft Clarity Cookies auf dem Computer der Nutzer. Die durch den Cookie erzeugten und übermittelten Informationen über Ihre Benutzung der Services werden nach spätestens zwölf Monaten gelöscht. Die Cookies selbst laufen nach spätestens einem Jahr aus.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG).

Wir haben mit Microsoft eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Dabei handelt es sich um einen datenschutzrechtlichen Vertrag, der sicherstellt, dass die Daten der Besucher unserer Services nur nach unseren Weisungen und in Übereinstimmung mit der DSGVO verarbeitet werden.

Soweit Microsoft die Daten ausnahmsweise außerhalb des EWR verarbeitet, ist ein angemessenes Datenschutzniveau durch Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln sichergestellt.

5. Newsletter

a. Was beinhaltet der Newsletter und woher kommen die Inhalte?

Bei Interesse können Sie unseren Newsletter abonnieren. Dieser informiert Sie über unsere Produkte und Dienstleistungen sowie aktuelle Entwicklungen in der Branche. Besagte Dienstleistungen beinhalten einen umfangreichen Service, welcher von Beschaffung, Verkauf über Qualitätsmanagement und Logistik reicht. Unsere Produkte umfassen Zusatzstoffe für Lebensmittel und Futtermittel, Home & Personal Care-Produkte sowie Industriechemikalien. Die Prognosen der zukünftigen Preisentwicklungen von Produkten, Frachten etc. basieren auf unseren langjährigen Erfahrungswerten und dem Wissen unserer Mitarbeiter über die aktuelle Marktlage mit Hinblick auf unsere Lieferanten und Kunden. Voraussetzung für den Newsletter-Versand ist, dass Sie Ihre Einwilligung hierzu erteilen.

b. Wie melde ich mich für den Newsletter an?

Die Anmeldung für unseren Newsletter erfolgt im sog. Double-Opt-In-Verfahren. Nach Ihrer Anmeldung auf unserer Webseite senden wir Ihnen eine Bestätigungsmail. Durch Klick auf den Bestätigungslink bestätigen Sie, dass es sich bei der angegebenen E-Mail-Adresse um Ihre handelt und Sie mit dem Erhalt von Newsletter-E-Mails einverstanden sind. Um den Nachweis Ihrer Anmeldung erbringen zu können, speichern wir die von Ihnen eingesetzte IP-Adresse sowie die Zeitpunkte der Anmeldung auf der Webseite und die Bestätigung per Bestätigungslink. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

c. Welche Daten muss ich bei der Anmeldung angeben?

Um das Versenden des Newsletters zu ermöglichen, ist die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse und Ihres Firmennamens erforderlich und verpflichtend. Wir speichern diese nach Ihrerseits erfolgter Bestätigung zwecks Zusendung des Newsletters. Weitere Angaben, wie Vor- und Nachname sowie Land, in welchem Sie arbeiten, sind freiwillig. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

d. Kann ich meine Einwilligung auch widerrufen und wenn ja, wo?

Sie können Ihre Einwilligung für den Versand des E-Mail-Newsletters jederzeit entweder hier oder per E-Mail an marketing@jebsen-jessen.de mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

e. An welche Empfänger werden meine Daten weitergegeben?

Für die Bereitstellung des Newslettertools nutzen wir den Dienst Brevo (Ehemals Sendinblue) der Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin. Brevo verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich in unserem Auftrag für unsere Zwecke und nach unserer Weisung. Wir haben mit Brevo einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO geschlossen.

Außerdem greifen wir auf Dienste der Konzerngesellschaften Jebsen & Jessen GmbH & Co. KG und Jebsen & Jessen Trading Solutions GmbH, beide Rödingsmarkt 16, 20459 Hamburg, zurück, um das Newsletter-Tool bereitzustellen. Beide Gesellschaften verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag für unsere Zwecke und nach unserer Weisung. Auch mit diesen haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO geschlossen.

f. Welche Daten von mir werden auf Brevo wie getrackt und wo werden diese gespeichert?

Sie willigen auch ein, dass Ihr Nutzerverhalten in den Services der Jebsen & Jessen Life Science GmbH sowie innerhalb der einzelnen Newsletter-E-Mails inkl. Anhängen getrackt und analysiert wird, um unseren zukünftigen Mailversand zu optimieren. Bei dem Anmeldevorgang zum Newsletter werden alle Daten, die Sie eingeben, auf den Servern von Brevo gespeichert und verwaltet. Die Speicherung auf den Servern findet ausschließlich in Europa, überwiegend sogar in Deutschland, statt (bei Google Cloud Platforms („GCP“) in Deutschland und Belgien sowie Amazon Web Services („AWS“) in Irland). Mit beiden Unternehmen hat Brevo Auftragsverarbeitungsverträge gem. Art. 28 DSGVO geschlossen.

Des Weiteren werden noch folgende Daten von Ihnen gespeichert und verarbeitet: Das Klickverhalten (mittels Tracking-Domains), die Öffnungsrate (mittels Tracking Pixel), Ihr verwendeter E-Mail Client (mittels User Agent String) und Ihr geographischer Standort (mittels Tracking Pixel). Anhand des Trackings können wir mit A/B Testing arbeiten und Analysen bezüglich unserer Zielgruppen durchführen.

Ein Newsletter-Abonnement ohne Tracking ist nicht möglich. Wenn Sie dem Newsletter und dem Tracking bereits zugestimmt haben, jedoch kein Tracking mehr wünschen, müssen Sie den Newsletter entweder hier oder per E-Mail an marketing@jebsen-jessen.de abbestellen.

6. Übermittlung an staatliche Behörden

Wir übermitteln personenbezogene Daten an staatliche Behörden (einschließlich Strafverfolgungsbehörden), wenn dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO) oder es zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und Ihr Interesse an der Nichtverarbeitung nicht überwiegt (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nicht länger, als wir sie für die jeweiligen Verarbeitungszwecke benötigen. Diese werden regelmäßig gelöscht, es sei denn, ihre befristete Aufbewahrung ist weiterhin notwendig. Gründe hierfür können z.B. Folgende sein:

• Die Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten

• Das Erhalten von Beweismitteln für rechtliche Auseinandersetzungen im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften

III. Betroffenenrechte

1. Widerspruchsrecht

Sie haben unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO das Recht, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) oder f) DSGVO oder zum Zwecke der Direktwerbung oder zu Zwecken nach Art. 21 Abs. 6 DSGVO erfolgt. Sofern die entsprechenden Voraussetzungen gegeben sind, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr.

2. Auskunftsrecht

Sie haben das Recht zu erfahren, ob Sie betreffende personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden, welche personenbezogenen Daten dies ggf. sind, sowie weitere Informationen gemäß Art. 15 DSGVO.

3. Berichtigungsrecht

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO). Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

4. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 Abs. 1 DSGVO genannten Gründe zutrifft und die Verarbeitung nicht für einen der in Art. 17 Abs. 3 DSGVO geregelten Zwecke erforderlich ist.

5. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie sind berechtigt, eine Einschränkung bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 Abs. 1 Buchst. a) bis d) DSGVO geregelten Voraussetzungen gegeben ist.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Weiterhin haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln oder zu erwirken, dass eine direkte Übermittlung durch uns geschieht, sofern dies technisch möglich ist. Dies soll immer dann gelten, wenn die Grundlage der Datenverarbeitung die Einwilligung oder ein Vertrag ist und die Daten automatisiert verarbeitet werden.

7. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht weiter. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird, dadurch nicht berührt.

8. Beschwerderecht

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, jederzeit Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen. Zuständige Aufsichtsbehörde ist für uns der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit,

Ludwig-Erhard-Str. 22

20459 Hamburg

Tel. +4940 428 54 4040

E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de.

IV. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung entsprechend der Aktualisierung unserer Prozesse jeweils zu ändern. Besuchen Sie diese Seite bitte regelmäßig und sehen Sie sich die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung an. Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt aktualisiert am 8.Juli 2024.